Segregatory używane są bardzo chętnie przez studentów, którzy nie lubią targać na zajęcia niepotrzebnych materiałów. Segregator pozwala wyjąć zbędne kartki i nosić ze sobą tylko tyle, ile w danym momencie potrzeba. Nie trzeba także nosić zapisanych już kartek, jeśli wiadomo, że nie przydadzą się na zajęciach.
Część studentów trzyma materiały i notatki tylko w segregatorach. Dzięki zakładkom i koszulkom wszystko jest uporządkowane. Nic się nie zgubi, nie pomyli.
Wygodnie też kserować materiały trzymane w segregatorze. Zwykłe zeszyty mogą sprawiać problem podczas kopiowania z powodu nierównej powierzchni grzbietu. Segregatory rozwiązują również ten problem. Przed kseorowaniem wystarczy tylko wyjąć strony z koszulek albo wyjąć z metalowej konstrukcji.
Istnieją różne formaty segregatorów. Zwykle odpowiadają one wielkością zeszytom i kartkom w notatnikach, blokach, brulionach. Segregator A4 jest najpowszechniej używanym skoroszytem przez studentów, uczniów wyższych klas szkół średnich oraz w administracji biurowej. Wynika z to formatu większości druków, jakie się wykorzystuje w administracji: umowy o pracę, umowy najmu, dzierżawy, kupna-sprzedaży, faktury, oferty nieruchomości, itp.